داشبورد صبحگاهی: کل کسب‌وکار در یک صفحه
لازم نیست هر شب تا دیروقت دفتر و حساب‌ها را زیر و رو کنید. یک داشبورد ساده یا گزارش روزانه در تلگرام، هر صبح عددهای مهم را جلوی چشمتان می‌گذارد.
صاحبان کسب‌وکارهای کوچک معمولاً همه‌کاره‌اند: خرید، فروش، حساب‌وکتاب، نیرو و مشتری. در این شلوغی، عددهای مهم دیر دیده می‌شوند؛ وقتی که فروش یک ماه افت کرده یا یک کالای پرفروش یک هفته تمام بوده است.
داشبورد مدیریتی یعنی چه؟
یک صفحهٔ ساده روی گوشی یا کامپیوتر، یا حتی یک پیام روزانه در تلگرام و بله، که هر روز خودکار به‌روز می‌شود و فقط عددهایی را نشان می‌دهد که برای تصمیم‌گیری لازم دارید. بدون جدول‌های طولانی و بدون نیاز به دانش فنی. مثلاً داشبورد یک فروشگاه کوچک می‌تواند هر صبح این چهار عدد را نشان دهد:
- شنبه۸٫۲
- یکشنبه۷٫۵
- دوشنبه۹٫۱
- سه‌شنبه۸٫۸
- چهارشنبه۱۱٫۶
- پنجشنبه۱۴٫۲
- جمعه۵٫۳
مثال: نمودار هفتهٔ گذشته روی داشبورد یک عطاری، ارقام به میلیون تومان
چه چیزهایی روی داشبورد بیاید؟
- فروش روزانه، هفتگی و ماهانه در مقایسه با دورهٔ قبل
- کالاهای رو به اتمام و کالاهای راکد
- سود و حاشیهٔ سود، نه فقط فروش
- مشتری‌های جدید و مشتری‌های در حال رفتن
- نتیجهٔ تبلیغات و تخفیف‌های جاری
مدیریت با دفتر و حافظه
- حساب‌وکتاب آخر ماه و با تأخیر
- مشکل‌ها وقتی دیده می‌شوند که دیر شده
- تصمیم‌ها بر اساس حس روز
مدیریت با داشبورد
- عددهای مهم هر صبح جلوی چشم شما
- هشدار خودکار برای کالای رو به اتمام
- تصمیم‌ها بر اساس روند واقعی
قدم بعدی
همهٔ تحلیل‌هایی که در این مجله خواندید، از کالاهای پرسود و موجودی راکد تا مشتری‌های در حال رفتن و سنجش تبلیغات، وقتی اثر می‌گذارند که هر روز جلوی چشم شما باشند. داشبورد همان جایی است که تحلیل داده از یک گزارش یک‌باره به عادت روزانهٔ کسب‌وکار تبدیل می‌شود.