کدام پخش‌کننده واقعاً ارزان‌تر است؟
قیمت روی فاکتور فقط بخشی از ماجراست. تأخیر در تحویل، کسری بار، مهلت پرداخت و تخفیف‌های پنهان، هزینهٔ واقعی خرید از هر پخش‌کننده را عوض می‌کند.
بیشتر مغازه‌دارها از چند پخش‌کننده خرید می‌کنند و معمولاً انتخابشان بر اساس قیمت فاکتور یا رابطهٔ شخصی با ویزیتور است. اما ارزان‌ترین فاکتور همیشه ارزان‌ترین خرید نیست.
هزینه‌هایی که روی فاکتور نیست
- تأخیر در تحویل و تمام شدن جنس روی قفسه
- کسری بار یا جنس آسیب‌دیده
- مهلت پرداخت کوتاه که نقدینگی را فشار می‌دهد
- حداقل سفارش بالا که جنس را در انبار نگه می‌دارد
- پخش الف۹۰
- پخش ب۱۵
- پخش ج۱۰
مثال: هزینهٔ تأخیر، کسری بار و نقدینگی برای سه پخش‌کننده
در این مثال، پخش «الف» ارزان‌ترین فاکتور را داشت؛ اما با حساب تأخیرهای مکرر و کسری بار، در عمل گران‌ترین بود. پخش «ب» با فاکتور کمی بالاتر، ارزان‌ترین خرید واقعی را داشت.
مقایسه چطور انجام می‌شود؟
- جمع‌آوری فاکتورها
فاکتورهای خرید چند ماه اخیر از همهٔ پخش‌کننده‌ها کنار هم گذاشته می‌شود.
- ثبت تحویل و کسری
تاریخ سفارش، تاریخ تحویل و کسری هر بار ثبت می‌شود.
- هزینهٔ نقدینگی
مهلت پرداخت هر پخش‌کننده به هزینه تبدیل می‌شود.
- کارنامهٔ پخش‌کننده
برای هر پخش‌کننده یک نمرهٔ ساده از قیمت، دقت و انعطاف.
انتخاب با فاکتور
- ارزان‌ترین قیمت برنده است
- تأخیرها فراموش می‌شوند
- قدرت چانه‌زنی کم است
انتخاب با کارنامه
- هزینهٔ واقعی مقایسه می‌شود
- تأخیر و کسری با عدد ثبت است
- با عدد چانه می‌زنید
خرید درست، نیمی از سود هر مغازه است. هر درصدی که در خرید صرفه‌جویی شود، مستقیم به سود اضافه می‌شود.